Profiel personeelsbestand

Binnen De Vijverhof richt de zorgverlening zich op de individuele zorgvrager in zijn totale mens zijn. Ons doel is liefdevolle, veilige en verantwoorde zorg te leveren, binnen de mogelijkheden van het verpleeghuis, welke voldoet aan de diverse individuele zorgvragen en wensen van onze inwoners. Om zo goed als mogelijk aan deze vragen te kunnen voldoen is het ons inziens noodzakelijk om de teamsamenstelling hierop af te stemmen. De Vijverhof is dan ook van mening dat hier binnen een team diverse functies, niveaus en competenties voor nodig zijn. Door manager zorg en de teamleiders is hier nauwlettend aandacht voor en wordt er zo nodig extra scholing en externe deskundigheid ingezet. Daarnaast wordt er bij de zoektocht naar nieuwe medewerkers rekening gehouden of deze de juiste kennis en kunde bezitten om het desbetreffende team aan te vullen. Daarentegen merken wij dat het binnen de sector, ondanks de aanstroom van sollicitanten, moeilijk blijft om (hoog) opgeleid personeel aan te trekken om verdere ondersteuning te kunnen bieden bij de steeds zwaarder en complexer wordende zorgvragen.

De dagelijkse inzet van personeel voldoet aan de eisen gesteld in het kwaliteitskader en wordt daarnaast verder afgestemd aan de aanwezige doelgroepen op de vier afdelingen.

Medewerkers

Binnen De Vijverhof zijn per 1 maart 2017 141,85 Fte werkzaam. Deze Fte zijn ingevuld door 256 unieke en enthousiaste medewerkers vertaald in een mix van talent en deskundigheid. Dit is inclusief een klein ondersteunend werkapparaat; RVT, directie, administratieve en technische dienst. Een deel van de administratie zoals salarisverwerking en ICT beheer zijn uitbesteed.

Onderstaand een tabel met de diverse functies en niveaus.

Functie Aantal
Verpleegkundige HBO 5
Verpleegkundige MBO 14
Verzorgende 71
Helpende 21
Niveau 1 35
Welzijn 11
Facilitair 56
Administratief  6
Raad van Toezicht  8
Bestuur  1
Management  3
Ondersteunend  7
Staigiares (gemiddeld) 18
Medisch en paramedisch Wordt vast ingehuurd via partner organisatie de Zellingen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Met trots kunnen wij concluderen dat het overgrote deel van de medewerkers dat in dienst treed voor langere tijd gebonden blijft aan De Vijverhof. Een deel van de kleine groep medewerkers waar wij afscheid van hebben genomen waren pensioengerechtigd. Met de andere medewerkers hebben wij een afrondingsgesprek gehad om mogelijke verbeterpunten m.b.t. de organisatie op te halen. 

In januari 2016 waren er 230 medewerkers werkzaam, in december 240 medewerkers en per maart 2017 is dit verder gestegen naar 256 medewerkers. Na de positieve publiciteit van de afgelopen maanden door premier Rutte merken wij dat naast de toestroom van potentiele inwoners ook het aantal sollicitanten sterk is toegenomen. Helaas is dit nog onvoldoende om geen gebruik meer te maken van uitzendkrachten wat zeker onze wens voor de toekomst is.

De organisatie kenmerkt zich door lage drempels en nauwelijks overhead. Het team van leidinggevenden heeft integraal alle thema’s rondom kwaliteit van zorg met elkaar verdeeld. Dit team wordt aangevuld door drie medewerkers op het gebied van Personeel, Opleiding en een beleidsondersteuner zorg een innovatie sinds 1 april 2017.

Vrijwilligers

De organisatie kan putten uit een grote groep “vaste” vrijwilligers (gemiddeld 140) Deze vrijwilligers worden ingezet voor ondersteunende activiteiten bij het zorg- en dienstverleningsproces. Vooral bij de afdeling activiteitenbegeleiding wordt gebruik gemaakt van hun vrijwillige inzet. Een formeel beleid en regelgeving voor het functioneren van de vrijwilligers is niet een eerste prioriteit. Vrijwilligers hebben een vrijwilligerscontract en er zijn richtlijnen (vrijwilligersprotocol) aanwezig. De vrijwilligers vinden het vooral belangrijk dat men voor de inwoners het één en ander kan betekenen. Er is wel een planning voor diverse activiteiten, de algemeen activiteitenbegeleidster coördineert de werkzaamheden.

Naast onze grote groep vrijwilligers vinden wij het ook van groot belang de talenten van onze huurders, familieleden en mantelzorgers in te zetten voor onze inwoners. Nu bestaat de community (mensen die iets voor de inwoners doen op vrijwillige basis) uit ongeveer 1800 personen. Het is een levendige community waarin veel onverwachte initiatieven plaats vinden. Als een kartrekker van een initiatief stopt met de werkzaamheden, dan staat er wel iemand anders op. En zo niet dan ontstaan er vanzelf weer andere initiatieven.

Opleidingen

Het stimuleren van kennis en kunde is een groot goed binnen De Vijverhof. Een noodzakelijk voorwaarde om te kunnen voldoen aan de zorgvragen van onze inwoners. Ook het opleiden of doorscholen van zorgprofessionals is van groot belang gezien het feit dat er binnen de sector onvoldoende (hoogopgeleide) zorgverleners beschikbaar zijn om aan de huidige zorgvraag in Nederland te kunnen voldoen.

De functionaris van opleidingen zorgt voor een juiste verhouding tussen leerlingen en gediplomeerd personeel. Zij heeft de regie in handen en zorgt voor juiste kennis en kunde om zowel de leerlingen als het begeleidende personeel te voorzien van de juiste randvoorwaarden.

De volgende opleidingen worden aangeboden binnen De Vijverhof:

  • Entreeopleiding assistent dienstverlening en zorg niveau 1 
  • Helpende zorg en welzijn niveau 2 
  • Verzorgende Individuele Gezondheidszorg niveau 3 
  • MBO Verpleegkundige niveau 4 
  • HBO verpleegkundige niveau 5
  • Medewerkers Maatschappelijke Zorg niveau 3 
  • Gespecialiseerd Verzorgende Psychogeriatrie
  • Maatschappelijke zorg: persoonlijke begeleider specifieke doelgroepen niveau 4 
  • Praktijkopleider niveau 4 
  • Studenten van de universiteit en hogeschool om onderzoek uit te voeren


Wij stimuleren onze medewerkers binnen hun mogelijkheden tot het volgen van een opleiding. Denk hierbij bijvoorbeeld aan helpende zorg en welzijn die de opleiding tot Verzorgende Individuele Gezondheidszorg niveau 3 volgen.

Ter stimulatie van kennis en kunde binnen De Vijverhof is in het jaar 2017 is er een start gemaakt met het opstellen van Kennisteams. De kennisteams richten zich op verschillende gebieden zoals; Mondzorg, medicatieveiligheid, zorgplan, palliatieve zorg, BOPZ, onbegrepen gedrag, ouderen-mishandeling, valpreventie, wondzorg, incontinentie, Prezo, veiligheid, voeding, MIC en welzijn.

Ratio personele kosten versus opbrengsten

De personele inzet in De Vijverhof staat natuurlijk in nauwe balans met de opbrengsten die worden verkregen vanuit WLZ, ZVW en WMO. Uitgangspunt hierin blijft de aanwezige ZZP indicatie en de daarvoor beschikbare uren c.q. budgetten. De werkbalanstool van ActiZ en vakbonden is hierin een belangrijk hulpmiddel. De visie van De Vijverhof is dat de personele inzet rondom de cliënt c.q. inwoner leidend is. De ondersteunende functies zijn hier altijd aan ondergeschikt. Hierdoor blijft de overhead laag en zal hierin niet worden afgeweken van de visie dat zorg en welzijn voor de inwoners de belangrijkste waarden zijn. Door een integrale aanpak binnen de zorgafdelingen zijn zorg, welzijn en facilitaire functies complementair aan elkaar.